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Text File  |  1997-12-20  |  18KB  |  397 lines
  1.  
  2. Veränderungen der 3.11-Version gegenüber der 2.67 Version in
  3. chronologischer Reihenfolge der Neuerungen :
  4.  
  5.  
  6. Übersicht :
  7. ===========
  8.  
  9. 1. Fensteranordnung wählbar
  10. 2. Unterstützung des RTF-Formates bei "Lese Publikation"
  11. 3. Neuer Dialog in der Funktion "Lese Publikation"
  12. 4. Entfernung von Bugs
  13. 5. Unterstützung des RTF-Formates bei REPORT
  14. 6. Verbesserung der Bedienung
  15. 7. Erweiterung des Export-Konverters
  16. 8. Neuer Menüpunkt "Selektion -> Klemmbrett" im Menü BEARBEITEN
  17. 9. Änderung der Tastenbelegung
  18. 10. Bugentfernung
  19.  
  20.  
  21. 1. Fensteranordnung wählbar
  22.    ------------------------
  23.  
  24.  
  25. Das Menü HILFE wurde umbenannt zum Menüpunkt HILFE/FENSTER. Drei
  26. weitere Menüpunkte innerhalb dieses Menüs wurden eingerichtet :
  27.  
  28. - Stapeln
  29. - Anordnen
  30. - Schließen
  31.  
  32. Mit Hilfe des Menüpunktes STAPELN werden die Fenster übereinander in
  33. eingerückter Form angeordnet, so daß die Titelzeile der Fenster noch
  34. sichtbar ist und am Rand jeweils ebenfalls jedes Fenster sichtbar
  35. ist.
  36.  
  37. Durch Anwahl des Menüpunktes ANORDNEN werden die Fenster in einer
  38. kachelförmigen Weise angeordnet, so daß sie nebeneinander bzw.
  39. teilweise auch übereinander zu liegen kommen. Dies entspricht der
  40. Default-Anordnung. Die Auflösung des Bildschirms wird dabei
  41. berücksichtigt.
  42.  
  43. Der Menüpunkt SCHLIEßEN bewirkt die Enfernung aller Fenster vom
  44. Bildschirm, um selbigen z.B. aufzuräumen. Es werden nur Fenster
  45. geschlossen, die zu REVIEW gehören.
  46.  
  47.  
  48. 2. Unterstützung des RTF-Formates bei "Lese Publikation"
  49.    -----------------------------------------------------
  50.  
  51. Wird eine ASCII-Datei im RTF-Format (RichTextFormat, weit verbreitet
  52. in der DOS- und Mac-Welt durch Microsoft, Verarbeitung durch die
  53. ATARI Textverarbeitungen PAPYRUS und SCRIPT 3.5) im Menüpunkt "Lese
  54. Publikation" geladen, so wird dies selbständig erkannt. REVIEW hängt
  55. automatisch die entsprechenden Kennungen an die Zeilen an. Durch die
  56. Unterstützung des RTF-Formates wird es möglich, Publikationen
  57. vollständig unter Erhaltung der Formatierung und Textattribute zu
  58. erstellen und anschließend durch REVIEW die Bearbeitung der
  59. Literaturzitate durchführen zu lassen. Das RTF-Format wird auch von
  60. vielen verlagen, die Texte auf Diskette verarbeiten, akzeptiert.
  61.  
  62. Dieser Menüpunkt ist z.B. dann sinnvoll einzusetzen, wenn die Zitate
  63. im Text durch Nummern ersetzt werden sollen, die wiederum auf die
  64. numerierten Zitate am Ende der Publikation verweisen. Für "normale"
  65. Anwendungen, d.h. Erstellen der Publikation mit Referenzen im
  66. Name-Datum-System und Anhängen der Referenzenliste kann der
  67. herkömmliche Weg (Menüpunkt REPORT, Report-Ausgabe im ASCII-Format,
  68. Import der Referenzen im Textverarbeitungsprogramm) gegangen werden.
  69.  
  70. Im Dialog "Lese Publikation" hat man ab der Version 2.76 die
  71. Möglichkeit neben "Nummer" und "Name & Datum" auch "Nummer hoch"
  72. zu wählen. Damit ist gemeint, daß REVIEW in der im RTF-Format
  73. vorliegenden Publikation die Nummern automatisch hochstellt
  74. (Superscript). Alle anderen Fomatierungsbefehle bleiben natülich
  75.  erhalten.
  76. So muß nur noch ein Minimum an Reformatierung durchgeführt werden.
  77.  
  78. Über die editierbaren Felder Präfix und Postfix können der Nummer
  79. noch Textzeichen vorangestellt bzw. angehängt werden (z.B. (1) oder
  80. /1/ oder andere). Es sei noch auf die Möglichkeit hingewiesen, auch
  81. andere als das vordefinierte Textattribut SUPERSCRIPT mit der Nummer
  82. zu koppeln. Wünscht man z.B. unterstrichene Zahlen, fette Nummern,
  83. kursiv gestellte Nummern u.ä., so kann man die editierbaren Felder
  84. Prä- und Postfix dazu benutzen, RTF-Formatbefehle dort einzutragen.
  85. Eine kleine Übersicht über einige gängige Attribut-Formatbefehle des
  86. RTF-Formates seien genannt :
  87.  
  88.    Befehl      Wirkung                 Aussehen im Text
  89. -----------------------------------------------------------------------
  90.    \ul         Unterstrichen an        \ul 1\ul0    (1 : Zitatnummer)
  91.    \ul0        Unterstrichen aus
  92.    \b          Fett an                 \b 1\b0
  93.    \b0         Fett aus
  94.    \i          Kursiv an               \i 1\i0
  95.    \i0         Kursiv aus
  96.    \up3        Superscript an          \up3 1\up0
  97.    \up0        Superscript aus
  98.  
  99.  
  100. Hinweis :   Hinter jedem RTF-Formatbefehl erscheint ein Leerzeichen !
  101.             Vor dem Ausschalt-Befehl hat zusätzlich noch ein
  102.  Leerzeichen
  103.             zu stehen !
  104.  
  105.             Also :   \i_      Einschalten
  106.                      _\i0_    Ausschalten
  107.  
  108.             Diese Leerzeichen werden beim Laden des RTF-Textes in die
  109.             Textverarbeitung automatisch entfernt. Stehen keine
  110.             Leerzeichen bei den RTF-Formatbefehlen, fehlen später
  111.             Leerzeichen im Text, wodurch unnötige Korrekturen
  112.             erforderlich werden.
  113.  
  114.  
  115. Eine Übersicht über alle RTF-Formatbefehle gibt das "Referenzhandbuch
  116. Dateiformate", das bei Computer-Händlern und Buchhandlungen
  117. erhältlich ist (Data-Becker, STERN-Verlag u.a.).
  118.  
  119.  
  120. 3. Neuer Dialog bei "Lese Publikation"
  121.    -----------------------------------
  122.  
  123. Nach Anwahl des Menüpunktes "Lese Publikation" wird ein neuer Dialog
  124. aufgerufen, durch den neue Funktionen zugänglich sind.
  125.  
  126. Im oberen Teil des Dialoges wird eingestellt, in welchem Format
  127. REVIEW die Querverweise im Text (Format #Name (1993)#) ersetzen soll.
  128. Dabei kann ein Prä- und ein Suffix sowie die Art und Weise des
  129. Querverweises (Nummer, Nummer hoch oder Name & Datum) eingestellt
  130. werden.
  131. Wird 'Nummer' gewählt #, so werden die Querverweise, die in #
  132. eingefaßt sind, durch fortlaufende Nummer ersetzt, andernfalls wird
  133. durch 'Name und Datum' ersetzt. Der Button 'Nummer hoch' macht nur in
  134. zusammenhang mit dem RTF-Format sinn. Dabei wird die Nummer durch
  135. RTF-Formatbefehle eingefaßt (\up3, \up0), die bewirken, daß die
  136. Nummer hochgestellt (Superscript) im Text erscheint (s.o.).
  137.  
  138. Einmal erstellte Formate können geladen und gespeichert werden. Dabei
  139. wird zur Ablage der FORMATE-Ordner benutzt. Die Endung von
  140. Zitierformaten ist ZFM (ZitierForMat). Ein Zitierformat, das als
  141. Voreinstellung gewählt werden soll, kann mit dem Namen DEFAULT.ZFM im
  142. FORMATE-Ordner abgelegt werden. Dieses Zitierformat wird bei Aufrufen
  143. der Funktion "Lese Publikation" automatisch geladen.
  144.  
  145. Im unteren Bereich des Dialogs ist ein Knopf namens "Lade
  146. Publikation". Durch Anwahl wird die Dateiauswahlbox aufgerufen und es
  147. kann eine Publikation im ASCII- oder RTF-Format geladen werden. Es
  148. erfolgt eine automatische Erkennung, ob ASCII- oder RTF-Format
  149. vorliegt. Der gewählte Dateiname erscheint anschließend samt
  150. zugehörigem Pfad hinter dem Knopf "Lade Publikation".
  151.  
  152. danach kann der Knopf "Publikation bearbeiten" gewählt werden, durch
  153. den der eigentliche Bearbeitungsvorgang gestartet wird, wie er
  154. bereits früher ablief (s. frühere NEWS-Texte).
  155.  
  156. ----------------------------------------------------------------------
  157. Bei der Erstellung und Bearbeitung von Publikationen ist folgendes zu
  158. beachten :
  159.  
  160. 1. Texte sollten ohne Blocksatz (Flattersatz) im ASCII-Format
  161.    abgespeichert werden, damit der Zeilenumbruch des
  162.    Textverarbeitungssystems sich nicht störend auswirkt. Außerdem sollte
  163.    die Trennhilfe abgeschaltet werden. Im RTF-Format
  164.    sollte dagegen die Formatierung beibehalten werden (dies ist ja der
  165.    Sinn dieses Formates).
  166.  
  167. 2. Es sollte darauf geachtet werden, daß Querverweise im Text
  168.    (#Zitat#) nicht durch Seitenumbrüche auseinandergezogen werden (nicht
  169.    relevant für das RTF-Format).
  170.    Dies kann dazu führen, daß REVIEW sie nicht mehr korrekt
  171.    zusammensetzen kann. Wird ein Zitat allerdings durch einen
  172.    Zeilenumbruch getrennt, so setzt REVIEW es automatisch selbst
  173.    wieder zusammen.
  174.  
  175. 3. Beim Abspeichern sollte, sofern möglich, die Option CR/LF erzeugt
  176.    Absatz gewählt werden. Dadurch wird erreicht, daß ganze Absätze in
  177.    eine Zeile gespeichert werden. Dies erleichert die spätere
  178.    Reformatierung von ASCII-Texten ungemein !
  179. ----------------------------------------------------------------------
  180.  
  181.  
  182. Bekannt ist, daß SCRIPT 3.1 beim ASCII-Export Fehler macht. So
  183. beginnen die Absätze stets mit einem Leerzeichen, statt bündig. Beim
  184. Reimport erhält man so auch ein Leerzeichen zu Beginn der Absätze,
  185. die mühselig wieder entfernt werden müssen. Zudem werden häufig
  186. doppelte Leerzeichen zwischen Ende der einen und Anfang der folgenden
  187. Zeile eingefügt, wodurch ebenfalls reimportierte ASCII-Dateien
  188. nachbearbeitungsbedürftig sind.
  189. In SCRIPT 3.5 sind diese Fehler nicht mehr vorhanden. Außerdem wird
  190. sowohl von SCRIPT 3.5 als auch von PAPYRUS und TEMPUS WORD nun das
  191. RTF-Format unterstützt. Das RTF-Format wird auch von vielen
  192. Zeitschriften- und Buch-Verlagen, die Texte auf Diskette verarbeiten,
  193. akzeptiert.
  194.  
  195.  
  196.  
  197. 4. Entfernung von Bugs
  198.    -------------------
  199.  
  200. -  Ein Fehler beim REDRAW des Fensterinhaltes wurde beseitigt
  201.  
  202. -  Seit den Versionen, in denen REVIEW die Abstracts in ein
  203.    gesondertes Feld schreibt (\DATEN\ABSTRACT.REV) wurde ein Bug
  204.    beobachtet, der bei Löschen von Datensätzen zu einer Verschiebung
  205.    der Zuordnung von Abstracts führte. Dieser Bug wurde nun behoben.
  206.  
  207. -  Beim Import von Journalen führte das "Wegnehmen" des obersten
  208.    Journals zum Absturz. Dieser Bug wurde nun behoben.
  209.  
  210. -  Nach ARBEIT SICHERN wird eine Datei REVDESK.DSK im jeweiligen
  211.    Datenbank-Ordner erzeugt, in der abgelegt wird, welche Fenster
  212.    zuletzt geöffnet waren. Wird beim Starten eine solche
  213.    REVDESK.DSK-Datei gefunden, so öffnet REVIEW automatisch die
  214.    Fenster. Bisher wurden allerdings falsche Werte in die Info-Zeilen
  215.    der Fenster eingetragen. Dies ist nun nicht mehr der Fall.
  216.  
  217. -  Bei der Überprüfung des Speicherplatzes auf der Festplatte wurde
  218.    die aktuelle Partition überprüft (dies konnte auch die sein, auf
  219.    der sich REVIEW.PRG befindet, wobei sich die Daten auf einer ganz
  220.    anderen Partition befinden). Nun wird aus der REVIEW.INF-Datei, in
  221.    der Pfadangaben enthalten sein können, wo die einzelnen Ordner
  222.    sich befinden, entnommen, auf welcher Partition die
  223.    Speicherplatzüberprüfung vorgenommen werden soll.
  224.  
  225. -  Bei "Lese Publikation" und nachfolgendem Dialog zur Festlegung des
  226.    REPORT-Formates konnte die Numerierung zu- oder abgeschaltet werden. Darauf
  227.    reagierte REVIEW nicht korrekt. REVIEW verhält sich nun so, daß bei
  228.    angehacktem Knopf NUMERIERUNG die Zitatliste am Ende der Publikation
  229.    fortalufend numeriert wird, bei nicht angekreuztem Knopf hingegen erscheint
  230.    die Referenzenliste nicht-numeriert.
  231.  
  232.  
  233.  
  234. 5. Unterstuetzung des RTF-Formates bei REPORT
  235.    ------------------------------------------
  236.  
  237. Nach Anwahl des Menüpunktes REPORT... erscheint eine Dialogbox, in
  238. der einige Einstellungen vorgenommen werden können (s. Handbuch).
  239. Zusätzlich zum ASCII-Format wird nun in Abhängigkeit von der Extension
  240. (ASC: ASCII-Datei, RTF: RTF-Datei) auch eine RTF-Datei angelegt.
  241. Sie ermöglicht die Übernahme von Dateien direkt in andere
  242. Rechnersysteme (z.B. MAC, MS-DOS & Kompatible).
  243.  
  244. Textattribute, z.B. Zeitschriften kursiv oder Bandnummern fett,
  245. können nun mit Hilfe des vorhandenen REPORT-Editors in bestehende
  246. oder neue REPORT-Formate eingebunden werden. Dies erfolgt
  247. folgendermaßen :
  248.  
  249. -  Im REPORT-Editor wird an gewünschter Stelle aus der Liste der
  250.    Elemente z.B. Journal (S)() gewählt. Als Prä- und Suffixe sind
  251.    dann folgende Buchstabenkombinationen einzutragen, um die
  252.    entsprechenden Attribute zu vergeben :
  253.  
  254.  
  255.  
  256.    Befehl      Wirkung                 Aussehen im Text (Beispiele)
  257. -----------------------------------------------------------------------
  258.    \ul         Unterstrichen an        \ul 46 \ul0    (46 : z.B. J-Band)
  259.    \ul0        Unterstrichen aus
  260.    \b          Fett an                 \b 46 \b0      (46 : z.B. J-Band)
  261.    \b0         Fett aus
  262.    \i          Kursiv an               \i J.Biol.Chem. \i0
  263.    \i0         Kursiv aus
  264.    \up3        Superscript an          \up3 1 \up0     (1 : Beispielzahl)
  265.    \up0        Superscript aus
  266.    \dn3        Subscript an            \dn3 1 \up0     (1 : Beispielzahl)
  267.    \up0        Subscript aus
  268.  
  269.  
  270. Hinweis :   Hinter jedem RTF-Formatbefehl erscheint ein Leerzeichen !
  271.             Vor dem Ausschalt-Befehl hat zusätzlich noch ein
  272.             Leerzeichen zu stehen !
  273.  
  274.             Also :   \i_      Einschalten
  275.                      _\i0_    Ausschalten
  276.  
  277.             Diese Leerzeichen werden beim Laden des RTF-Textes in die
  278.             Textverarbeitung automatisch entfernt. Stehen keine
  279.             Leerzeichen bei den RTF-Formatbefehlen, fehlen später
  280.             Leerzeichen im Text, wodurch unnötige Korrekturen
  281.             erforderlich werden.
  282.  
  283.  
  284. Als Beispiel-Format wurde RTF_DEMO.FRM auf die REVIEW-Diskette im
  285. Ordner FORMATE abgelegt, in dem für eine Reihe von Attributen
  286. Beispiele eingebaut wurden. Anhand dieser Format-Datei können Sie
  287. sich die Vorgehensweise verdeutlichen.
  288.  
  289.  
  290. Es ist nun auch möglich, Artnamen, die im Titel von Zitaten vorkommen
  291. (z.B. Drosophila melanogaster) in kursiver Schrift im RTF-Format
  292. darzustellen. Dazu müssen nur vor dem Artnamen \i Drosophila
  293. melanogaster \i0 im entsprechenden Zitat eingebaut werden (z.B. mit
  294. der REVIEW-Funktion "Zitat änden").
  295.  
  296. Die Schrift-Steuerzeichen für das RTF-Format werden bei allen
  297. Ausgaben außer der Ausgabe als RTF-Datei automatisch entfernt, d.h.
  298. bei Ausgabe auf den Drucker wird \i und \i0 beispielsweise vorher
  299. entfernt. Dies gilt auf für die Ausgaben als DOC- und ASCII-Datei
  300. sowie für die PREVIEW-Funktion.
  301.  
  302.  
  303.  
  304. 6. Verbesserung der Bedienung
  305.    --------------------------
  306.  
  307. Wird die Funktion "Lese Publikation" aufgerufen, gelangt man zunächst
  308. in den neuen Dialog (s.oben), in dem einige Einstellungen vorgenommen
  309. werden können. Anschließend sucht REVIEW die Zitate aus dem Text und
  310. ruft automatisch den Report-Generator auf. Hier mußte bisher die
  311. Checkbox Numerierung und das Numerierungsformat jeweils eingestellt
  312. und die Auswahl angehackt werden.
  313. Dies übernimmt nun REVIEW selbsttätig : Es wird die "Aktuelle
  314. Selektion" vorgewählt und die Checkbox Numerierung ist automatisch
  315. angehackt. Das Numerierungsformat steht voreingestellt auf /1/. so
  316. braucht in den meisten Fällen nur noch der Knopf REPORT (F2-Taste)
  317. betätigt zu werden, um fortzufahren.
  318.  
  319.  
  320. Im Dialog zur ZITATEINGABE (Dateneditor) ist auf der zweiten Seite
  321. ein neuer Knopf vorhanden : MERKE MASKENINHALT. Dieser Knopf kann
  322. angekreuzt werden und bleibt aktiv bis der Dateneditor verlassen wird
  323. (Abbruch oder OK). Der angekreuzte Schalter bewirkt, daß der
  324. Maskeninhalt gerettet wird und bei der nächsten Eingabe wieder zur
  325. Verfügung steht. Dies erleichtert die Eingabe von Artikeln aus
  326. Serien, Büchern oder Artikeln, die in der selben Zeitschrift
  327. erschienen sind und hintereinander eingegeben werden.
  328. Es wird ausschließlich der Inhalt der zweiten Seite gerettet. Die
  329. erste und dritte Seite sind jeweils mit Daten zu füllen, die
  330. spezifisch für ein Zitat sind. Daher werden diese nicht gerettet.
  331.  
  332.  
  333.  
  334. 7. Erweiterung des Export-Konverters
  335.    ---------------------------------
  336.  
  337. REVIEW wurde um drei weitere Datenbankformate erweitert, das nun in das REVIEW
  338. Format konvertiert werden kann. Dabei handelt es sich zum einen um das BIOSIS
  339. (Anbieter: STN, Karlsruhe) Format. Es gab bisher schon die Unterstützung des
  340. BIOSIS (DIMDI) Formates. Die Datenbankformate von STN und DIMDI unterscheiden
  341. sich jedoch in ihrer jeweiligen Syntax erheblich, so daß nun auch Daten aus
  342. BIOSIS von STN konvertierbar sind. Zum anderen wurden die Datenbankformate
  343. PSYCLIT, PSYNDEX und MEDLINE-Express (on Silverplatter) in den Export-Konverter
  344. aufgenommen. Damit ist die Anzahl der konvertierbaren Formate auf insgesamt 19
  345. gestiegen.
  346.  
  347.  
  348.  
  349. 8. Neuer Menüpunkt "Selektion -> Klemmbrett" im Menü BEARBEITEN
  350.    ------------------------------------------------------------
  351.  
  352. Bei der Erstellung eines Manuscriptes für eine Publikation erfolgt der
  353. Querverweis auf Referenzen im Text durch das Name-Datum-System (z.B. #Peters et
  354. al. (1993)#). Insbesondere bei Verwendung von MultiTOS oder Magix! kann nun auf
  355. einfache Weise der Datenaustausch zwischen Textverarbeitung und REVIEW
  356. bewerkstelligt werden, in dem der Prozeß nach REVIEW gewechselt wird, dort die
  357. gewünschten Zitate angeklickt werden, "Selektion -> Klemmbrett" gewählt wird,
  358. und anschließend in der Textverarbeitung wieder CONTROL-V gedrückt wird. Schon
  359. stehen die gewünschten Zitate als Querverweise im Text. So werden auch
  360. Tippfehler vermieden.
  361.  
  362.  
  363. 9. Änderung der Tastenbelegung
  364.    ---------------------------
  365.  
  366. Der Menüpunkt "Selektion --> Klemmbrett" kann nun über einen Tastaturcode
  367. (CONTROL-C, für Copy) gesteuert werden. Vormals war CONTROL-C auf die Funktion
  368. "DB schließen" gelegt. Dieser Menüpunkt kann nun über CONTROL-B erreicht
  369. werden.
  370.  
  371.  
  372. 10. Bugentfernung
  373.     -------------
  374.  
  375. a) In der Version 3.00 bis 3.08 wurde beim Import von Abstracts aus
  376. dem Dateneditor heraus (Button IMPORT) der importierte Abstract nicht
  377. korrekt abgespeichert, sondern nur der sichtbare Teil. Dieser Fehler
  378. tritt ab der Version 3.10 nicht mehr auf.
  379.  
  380. b) In der Version 3.00 bis 3.08 konnte die Menüleiste bei Import und
  381. Export mit der Maus trotz geöffneter Dialogboxen angewählt werden, was
  382. zu unschönen Effekten führte. Dieser Fehler wurde ab der Version 3.10
  383. abgestellt.
  384.  
  385. c) Zweizeilige Journalnamen wurden beim Export im REVIEW-EXF-Format
  386. und Reimport nur einzelig übernommen (Version bis 3.08). Ab der
  387. Version 3.10 werden nun zweizeilige Journalnamen korrekt ex- und
  388. importiert.
  389.  
  390. d) Das Autorennamenfeld im Dateneditor ist 25 Zeichen lang. Beim
  391. Ändern von Autorennamen hingegen standen weniger als 25 Zeichen zur
  392. Verfügung. Entsprechendes galt für Status, Sprache und Zitattyp. Diese
  393. Felder wurden alle auf 25 Zeichen erweitert und auch die
  394. entsprechenden Dialog zur Änderung der Feldinhalte wurden auf 25
  395. Zeichen erweitert.
  396.  
  397.